Possono prendere parte alle mini Olimpiadi di valle tutte le ragazze e i ragazzi:
− RESIDENTI, all'atto dell'iscrizione, nei 16 comuni della ex Comunità Montana Valle Chisone e Germanasca: Porte, Villar Perosa, San Germano Chisone, Pramollo, Perosa Argentina, Pinasca, Inverso Pinasca, Pomaretto, Perrero, Prali, Massello, Salza di Pinerolo, Roure, Usseaux, Fenestrelle, Pragelato.
Questi parteciperanno in rappresentanza e contribuiranno al medagliere del loro Comune di residenza;
− NON RESIDENTI nei 16 comuni della ex Comunità Montana ma frequentanti la scuola negli istituti comprensivi IC Gouthier di Perosa Argentina e IC Marro di Villar Perosa. Questi parteciperanno in modo neutrale senza rappresentare alcun comune e in caso di piazzamento sul podio saranno premiati ma senza contribuire ad alcun medagliere.
Per quanto riguarda la richiesta degli atleti di competere in un COMUNE DIVERSO da quello di residenza, si accetteranno le iscrizioni che posseggano il seguente requisito:
− atleta che sceglie di correre per un comune con un numero di atleti potenziali inferiore a 7 per legame stretto con esso (nativo del comune, nonni, famiglia e/o famigliari).
Ogni iscritto dovrà gareggiare nella classe corrispondente al proprio anno di nascita, sia in caso di alunni ripetenti che anticipatari (ad esempio chi è nato nel 2015 frequentante la prima media come anticipatario gareggerà con i nati del 2015 frequentanti la quinta elementare).
Gli alunni ripetenti la terza media gareggeranno insieme ai ragazzi frequentanti la terza media; in caso di piazzamento sul podio saranno premiati ma senza contribuire al medagliere del loro comune: avendo un anno in più il loro piazzamento verrà considerato a parimerito con altri ragazzi (ad esempio i nati nel 2011 ripetenti la terza media gareggeranno con i nati nel 2012 frequentanti la terza media; in caso di piazzamento sul podio condivideranno la posizione con un nato nel 2012).
Gli anticipatari in prima elementare gareggeranno con i nati nell'anno precedente (chi è nato nel 2020 che frequenta la prima elementare come anticipatario gareggerà con i nati del 2019 frequentanti la prima elementare).
Particolare attenzione dovrà essere prestata alla partecipazione e al coinvolgimento degli alunni special, sia che abbiano disabilità motorie, cognitive o particolari bisogni educativi e di socialità. Per questi ragazzi non vi è limite di età per la partecipazione e verranno inseriti nella categoria che, in accordo con la famiglia e i professionisti di riferimento, verrà considerata più adeguata per il loro benessere emotivo.
I tecnici delle varie discipline accorderanno le strategie che garantiscono una partecipazione equa e inclusiva durante le gare.
Sempre in accordo con la famiglia e con le figure professionali di riferimento, ogni alunno special verrà premiato per almeno una delle gare a cui ha partecipato.
In base alle strutture presenti sul territorio comunale e alla presenza di realtà site in loco e in collaborazione con gli insegnanti dei due istituti comprensivi, il Comitato organizzatore ha facoltà di decidere le discipline e i relativi regolamenti tecnici da proporre in ogni edizione. Vista la presenza sul territorio di una piscina di valle è auspicabile la prosecuzione della collaborazione con tale struttura.
Considerata la longevità e la comprovata ricaduta positiva in termini di socialità e benessere fisico-motorio della manifestazione in oggetto, è auspicabile la massima collaborazione da parte delle amministrazioni degli enti territoriali competenti, per garantirne la continuità, ponendo come fine principale la massima partecipazione dei ragazzi e garantendo un contesto aggregativo sano e stimolante, proprio dello spirito olimpico da cui trae ispirazione. Ogni altra decisione di carattere eccezionale potrà essere valutata dal comitato organizzatore in carica e posto all'attenzione delle amministrazioni territoriali qualora se ne presentasse la necessità.